・ 従業員向け案内文雛型はこちらから。

・「委託先評価シート」(対弊社)はこちらから。

・「個人情報の取扱いに関する覚書(規約)」はこちらから。

〈「委託先評価シート」と「個人情報の取扱いに関する覚書(規約)」について〉
点検者登録で個人情報を登録する場合、弊社は個人情報をお預かりすることになりますので、個人情報取扱いの委託先に該当します。
この場合、プライバシーマーク取得事業者であれば、お客様は弊社に対して、評価と覚書が必要となるかと思います。
評価シートに関しては、そのままご使用ください。
覚書につきましては、取り交わしの煩雑さを避けるため、規約形式でご用意いたしましたので、ダウンロードした覚書を保管してください。
ただし、個人情報でなく従業員番号等を入力の場合、弊社は個人情報をお預かりしていることにはならず、個人情報取扱いの委託先には該当しないため、評価および覚書は必要ありません。
事務効率やリスクヘッジの為、従業員番号等を用いることを推奨いたします。